第一章 总则

第一条  为进一步健全学院党政领导班子工作机制，保证学院发展和党建各项工作落实，推进高水平有特色大学建设，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《中共安徽省委关于<中国共产党普通高等学校基层组织工作条例>的实施办法》等有关规定，结合学院实际，制定本议事规则。

第二条  学院党委负责本单位党的建设、思想政治、意识形态、党风廉政建设和学生管理等工作，发挥战斗堡垒作用。学院院长负责本单位的教学、科研和管理等行政工作。

第三条  学院的重要事项通过党政联席会议实施决策。涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项，应由学院党委先研究再提交党政联席会议决定。不能用党政联席会议代替学院党委会议，同时要保证党政联席会议对学院重要事项的决定权。学院党政联席会议召开时间应相对固定，一般每两周召开一次，必要时可随时召开,会议由书记或院长根据议题性质分别召集并主持。

第四条  党政联席会议参会人员为学院党政领导。会议列席人员，由会议召集人根据会议内容确定。列席人员不具有表决权。

第五条  学院党委书记和院长是贯彻落实党政联席会议制度的第一责任人。党政之间既明确分工，又协同合作，形成相互配合、协调运转的工作机制。领导班子成员尤其是党政主要负责人之间要建立经常性沟通制度，加强沟通，互相理解，互相支持，要带头增进班子团结，努力营造团结和谐、积极向上的良好环境。

第二章  议事范围

第六条  学院工作中的重要事项

（一）书记召集并主持会议的主要议题范围包括：党的建设、思想政治教育、党风廉政建设、精神文明建设、统战工作、群团工作、保密工作、学生教育管理、人才引进计划、就业创业工作、综合治理、安全稳定、评奖评先评优（主要指涉及个人非党内表彰方面，如优秀教师、优秀教育工作者、师德标兵，奖助学金评定等）、考核奖惩、突发性重大事件以及贯彻落实学校党委决策部署等方面的重要事项。

（二）院长召集并主持会议的主要议题范围包括：学院发展规划、教育教学改革、年度工作计划与总结、年度经费预算、资金使用或项目投入、人才引进、办学资源调配与分配方案、教学（包括招生）、科研、学科、专业、实验室建设、职称评聘、国内外学术交流、教师进修计划、绩效分配、科研奖励、行政管理规章制度废改立以及贯彻落实学校决策部署等重要事项。

第三章  议事程序

第七条  议题确定

（一）党政联席会议议题一般由学院工作例会或学院领导提出，根据议题性质，属于书记主持的议题范围，由书记商院长后确定；属于院长主持的议题范围，由院长商书记后确定。

（二）凡未经书记、院长会前共同商定的议题，不列入会议议程。

第八条  会前酝酿

（一）党政联席会议讨论决定重要事项之前应当进行充分的酝酿，对涉及师生员工切身利益或比较敏感事项，会议成员要事先作深入广泛地调研，征求意见。

（二）会前酝酿需要进行民主协商的，讨论决定前应向学院各民主党派、无党派代表人士征求意见。

（三）应充分发挥学院学术委员会的作用，涉及教学科研、师资队伍建设等方面的议题，要先征求意见。

第九条  会前准备

会议召开之前要做好准备工作，除临时召集外，应将议题及有关资料至少提前1天分发至参会人员。

第十条  议事程序

（一）会议根据“一事一议”原则，每个议题一般先由议题人提出报告情况和方案，相关人员补充说明，然后展开讨论。学院党政领导展开讨论发表意见，主持人归纳讨论情况，提出综合意见。

（二）报告情况应简明扼要，发表意见要明确具体，讨论时要围绕中心议题。

（三）会议要充分发扬民主，安排足够的时间进行讨论，

保证参会人员畅所欲言、充分发表意见。

第十一条  会议表决

（一）表决可以通过口头、举手、投票等方式进行。表决时，按少数服从多数的原则，赞成票超过应到会人数半数以上的为通过。

（二）会议所形成的决议必须符合多数成员意愿且不得与上级精神相抵触。集体讨论出现较大分歧，应暂缓作出决定，待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定，必要时可向学校请示汇报。

第十二条  会后事务

（一）对未能出席会议的成员，会后由主持人向其通报会议的有关情况及决定，也可由会议秘书送阅会议记录。

（二）会议记录应清楚、完整，既要体现议决事项，又要体现议决内容。要按照党务、政务公开的要求，可将党政联席会议决定的有关事项在一定范围进行公布，接受广大师生员工的监督。原始记录和形成的会议纪要专人保管，存档备查。

第四章  议事纪律

第十三条  党政联席会议实行民主集中制，个人或少数人无权决定学院工作中的重要事项。

第十四条  党政联席会议实行会议主持人末位表态制度。会议主持人在充分讨论的基础上，根据大多数人员意见，作出结论；或由出席会议人员表决作出决定。

第十五条  出席会议的成员不足应到会人员的三分之二时，一般不举行会议。确因病因事或其他特殊原因无法参会的，应提前向会议召集人请假。不能出席会议的人员，对会议议题如有意见和建议，可在会前以书面形式提出。分管负责人缺席，非特殊情况，一般不讨论其分管的议题。

第十六条  实行回避制度。议事时，凡涉及到参会人员本人及其亲属等问题时，本人应主动回避。

第十七条  实行保密制度。会议要求保密的事项，须严格保密，违者要追究责任。

第五章  议定事项的执行和反馈

第十八条  党政联席会议形成的决议、决定需要行文时，由学院行政签发。

第十九条  党政联席会议形成的决议、决定，学院领导按照各自的分工明确责任人组织落实，院长负责检查、督办。

第二十条  对党政联席会议的决议、决定有不同意见可以保留，或向学校党委反映。但在党政联席会议作出新的决定之前，必须执行。

第六章  附则

第二十四条  本议事规则自发布之日起施行。

2019年12月30日