根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《安徽省教育厅关于做好新生入学资格复查和学籍学历管理工作的通知》(皖教秘学〔2022〕40号)和《〈普通高校学生管理规定〉金沙体育实施办法》(校字〔2017〕86号)等文件,结合学校实际,现就2022级新生入学资格复查工作安排通知如下。
一、组织领导
学校成立2022级新生入学资格复查工作领导小组。
组 长:孙道胜、黄显怀
副组长:蔡新立、王玉兰、闵 杰(常务)、张亚新
蔡国军、李 早
成 员:张兆许、徐庆和、马 巍、汪翼湧、王 媛
唐劲松、戴前宏、陈国中、孙长城、万德军
胡燕青、余 鸿、张红亚、叶少宝、李道先
徐 飞、唐 黎
新生入学资格复查具体工作由教务处、学生处牵头组织实施,相关职能部门配合开展,各学院(含体育教学部)具体落实。专升本新生入学资格复查工作由联合培养学校负责落实并书面报送相关材料。
二、工作任务分工
(一)新生入学资格初审
新生报到当天,在报到现场审核录取通知书、身份证等材料与本人是否相符,发现异常及时向对应牵头部门报告。
负责部门:各学院
完成时间:9月1日
(二)入学资格审查
1.新生信息采集与照片比对。各学院在军训期间组织新生填写学籍卡,并配合学校采集学生电子照片。学校采用相关信息技术逐一比对现场采集照片、身份证照片和录取通知书照片,比对存疑的按规定程序处置。
2.档案信息核对。各学院根据学生填写的学籍卡和高校招生录取系统下载的新生登记表、报名表、体检表等录取材料,以及新生的学籍档案资料进行一致性核对,重点核查姓名、身份证号、照片、笔迹等信息。各学院要严格落实省教育厅要求的“一人复查、另一人审核”并共同签字的双人双核工作机制,如实填写《金沙体育2022级新生入学资格复查情况表》(见附件),由学院负责人和核对人员签字后加盖学院公章报教务处。
负责部门:教务处、学生处、各学院
完成时间:9月30日前
(三)录取程序及录取资格复查
复查学校本科招生计划执行、新生录取程序和手续是否合乎国家招生规定,复查高考加分资格、专项计划资格等材料,复查艺术类考生文化课、专业课成绩是否满足招生章程要求,审查高水平运动员报名材料(原件)并开展专业能力复测。
负责部门:教务处、各学院、体育教学部
完成时间:9月30日前
(四)身心健康复查
在学生入学后组织开展常规体检和心理健康测评,确认其是否符合报考专业体检要求,能否保证在校正常学习、生活。身心状况不适宜在校学习并经学校指定的二级甲等以上医院诊断需在家休养治疗的,可按照《普通高校学生管理规定》保留入学资格。
负责部门:学生处、后勤集团、教务处、各学院
完成时间:9月30日前
(五)专业水平复测
对于艺术类、高水平运动队等特殊类型录取新生,艺术学院、体育教学部要提前报送专业水平复测方案并组织开展入学专业测试,确认学生的专业水平是否符合录取要求。复查结果书面报送教务处。
负责部门:艺术学院、体育教学部、教务处
完成时间:9月24日前(报送专业水平复测方案)
9月30日前(报送复查结果)
三、复查结果处置
(一)对复查结果存疑的新生,学校组织专门调查,进一步核实确定。存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,报学校新生入学资格复查工作领导小组研究后取消入学资格;情节严重的,移交有关部门调查处理。复查中发现学生身心状况不适宜在校学习的,由校医院或学生处提供相关诊断结果,并报学校研究;需要在家休养治疗的,按照《普通高等学校学生管理规定》办理保留入学资格手续。
(二)做好新生学籍电子注册工作。教务处应在10月10日前,根据新生资格复查结果完成学信网新生学籍电子注册工作;在10月15日前,组织新生完成学籍信息自查工作,要求所有新生在中国高等教育学生信息网进行实名注册,及时查询本人学籍电子注册信息,核实本人身份信息和学籍注册信息,实现新生自查率100%。
四、工作要求
学校根据“谁审核、谁签字、谁负责”的原则,组织落实新生入学资格复查工作。各单位务必高度重视,严格按照新生入学资格复查工作要求和时间节点,认真组织落实;要提前做好工作人员的业务培训和纪律要求,做到精心组织、严格流程、明确分工、责任到人。
附件:金沙体育2022级新生入学资格复查情况表.doc