各学院：

2020-2021学年学校奖学金评定工作现已启动，请各学院安排专人负责。为切实做好2020-2021学年学校奖学金评定工作，现就具体事宜通知如下：

一、评定依据 

学校奖学金评定按照《金沙体育本科生奖学金评定管理办法》（校字〔2019〕57号）和《关于2020-2021学年校奖学金评定的补充通知》（见附件1）实行。由学院成立奖学金评议小组，按照评定条件和比例确定奖学金获得者，并填写《金沙体育学分制奖学金统计表》（见附件2），其纸质稿由学院分管领导签字，加盖行政公章后报学生处1602办公室胡韬（同时通过政务平台报送电子稿）。

二、注意事项

1、各学院需从学生管理系统进行线上操作，操作步骤见附件3。

2、各学院是评定奖学金的第一责任单位，须严格遵循“公开、公正、公平、择优”和宁缺毋滥的原则，按照文件规定，确定获奖学生名单及等级。各专业班级应由辅导员、班委成员及学生代表组成班级评议小组，对本专业班级提出奖学金申请的学生进行评议，评出本专业班级奖学金初评名单，并将初评名单在主题班会上讨论通过；各学院应由相关党政领导、学工老师及学生代表组成学院评审委员会，对各专业班级在主题班会上讨论通过的初评名单进行审核，并将审核后的名单在学院公示，公示期不少于五个工作日。

3、各学院奖学金名额如下。各学院应严格按照规定名额（一、二等奖名额不得超标，未评满时，指标可用于三等奖的评定，但不超过各学院奖学金指标总数）上报材料，超额上报将在复核过程中直接按倒序删除。

4、各学院审核奖学金信息准确无误后，须填写《学院奖学金评审意见》（附件4），并将附件2、4的纸质稿签字加盖行政公章后，于10月20日之前交学生处1602办公室胡韬（同时通过政务平台报送电子稿），联系电话：63828055。

5、学期内，有下列情况之一者不得参评奖学金：修读课程有补考的；修读课程平均绩点低于2.5的；受违纪处分的且在处分期的；未注册的。学校对各学院上报的奖学金名单进行抽样复核，凡在复核过程中发现不合格者，则取消当学期指标并扣除下一学期相应的指标；各学院上报的奖学金名单如出现漏报、错报信息而导致的相关责任，由学院承担。

6、公共选修课成绩不作为参评奖学金的依据。

7、各学院在评选奖学金时，学分绩点保留不少于2位小数；学业成绩排名为同年级同专业所有学生，并应采用教务系统补考成绩录入后的成绩排名；转专业学生需在转入专业评选。

8、各学院在报送奖学金材料时，需附同年级同专业学生的学业成绩排名表（含课程成绩），辅导员签字并加盖学院公章。

9、各学院专兼职辅导员要以主题班会的形式，带领学生认真学习奖学金评定的相关文件，并提醒学生申请奖学金时，应如实、认真填写个人信息。

10、经批准已获得学校奖学金的学生，如发现在评奖期间有弄虚作假行为，将取消其荣誉称号，追回所发的奖学金及证书，并视情况给予纪律处分。.

11、广大师生员工如发现在班级评议、学院公示等奖学金评定过程中存在违规违纪行为，请向学校纪委反映，举报电话：63828283，举报邮箱：jwb@ahjzu.edu.cn。

                                                     学生处

                                2021年9月24日