各系（院）：
2008-2009学年第二学期网上评选学校奖学金，年度评优工作现已启动。因先进集体、先进个人及各类积极分子证明材料较多，经研究决定，评优将继续采用报送纸质材料的方式，请各系（院）安排专人负责。
为切实做好2008-2009学年第二学期评奖及年度评优工作，现就具体事宜通知如下：
一、学生申请条件
（一） 凡符合《安徽建筑工业学院奖学金评定办法（试行）》和《安徽建筑工业学院学生先进集体、先进个人评选表彰办法》的条件，必修课和专业限选课、选修课（校公选课除外）的平均成绩达75分以上且在比例范围之内的同学，方有资格进行申请。学生网上申请奖学金时应如实填写奖学金等级、校园卡卡号。
（二）恶意欠费、学期内补考、违纪处分的学生无资格申请，请辅导员认真核实。
二、工作内容及时间节点安排
为避免出现学生同时申请造成学生工作管理信息系统压力问题，此次评奖工作采取分批次完成，请各系（院）在规定时间节点内完成相应的评奖评优工作内容。
（一）具体工作
1、各系（院）专兼职辅导员以主题班会的形式，带领学生认真学习通知要求、网上奖学金申请流程图（见附件1）及评优条件（可参阅《学生手册―安徽建筑工业学院学生先进集体、先进个人评选表彰办法》），以避免出现学生盲目申请的情况。
2、各系（院）要遵循“公开、公正、公平、择优”和宁缺毋滥的原则，严格按照文件规定的比例，辅导员依据综合表现从高到低排列，初步确定获奖学生名单及等级，对超比例的直接按倒序删除，筛选后通知符合条件的学生登录系统进行申请。
3、各专兼职辅导员须重点提醒广大学生申请奖学金时，应如实、认真填写卡号，因错填、误填、漏填造成奖学金不能按时发放到位的，责任由学生本人负责。
4、凡未注册或恶意欠费的学生，一律取消其评奖评优资格。各系（院）要准确掌握欠费学生情况，因家庭经济困难暂时无法缴清费用的学生，必须如实填写《欠费学生事务处理表》（可从学生处网站金沙体育“下载专区”下载），否则视为恶意欠费。
5、此次网上评奖流程，系统默认的是三级审核流程（辅导员审核、系院书记审核，学校审核）。辅导员审核时，重点关注学生网上申请表相关信息，确保信息准确无误，不得弄虚作假，一经发现将取消参评资格。辅导员审核后，须填写《安徽建筑工业学院奖学金统计表》（见附件2），并交党总支秘书处，由党总支秘书进行汇总。
6、各系（院）完成奖学金评定工作后，由党总支秘书对奖学金进行汇总，汇总时以同年级、同专业、同辅导员为单位，获同等级奖学金的学生汇总在一起，并按学校规定的时间进行系（院）公示，公示后，党总支秘书及时将汇总后的《安徽建筑工业学院奖学金统计表》电子稿及加盖公章后的纸质稿交学生处张锐收。
7、为规范评优工作，学生处制定了相关表格供网上下载（见附件3），请各位辅导员按照要求打印，各系（院）认真审核、汇总，公示后，报电子文档及书面材料。文体积极分子评选以参加文体类活动获奖证书为准。
（二）时间节点安排：
1、学生申请，辅导员、系（院）书记审核
2、公示:
3、学生处复核：
4、学校审批： 11月中旬
三、系统登录说明
学生使用正方教务系统的用户名、密码登陆；各系（院）专兼职辅导员和分管学生工作书记、副书记使用已有的用户名、密码登录系统进行审核。
四、未尽事宜，请与学生处联系（电话：3828056）
附件1：2007-2008学年第二学期学校奖学金评定网上操作具体流程图
附件2：安徽建筑工业学院奖学金统计表
附件3：安徽建筑工业学院三好学生评定表
安徽建筑工业学院优秀学生干部评定表
安徽建筑工业学院各类积极分子评定表
安徽建筑工业学院三好学生、优干、各类积极分子统计表
安徽建筑工业学院“十佳”大学生申报表
安徽建筑工业学院“文明宿舍”评定表
安徽建筑工业学院“先进班级”评定表
二○○九年十月十九日
附件1：2008-2009学年第二学期学校奖学金网.doc附件二：安徽建筑工业学院2009级新生军.doc附件3：评优相关表格.doc