金沙体育数理学院

院函〔2020〕7号

关于2020年毕业设计（论文）线上答辩及资料归档的通知

各专业系、毕业设计（论文）指导教师：

根据学校《金沙体育2020届本科毕业设计（论文）在线答辩工作指导意见（校教函〔2020〕60号）》及相关规定，现将2020年本科毕业设计（论文）线上答辩及资料归档工作通知如下：

一、指导教师及答辩小组工作

（一）答辩准备工作

1、时间段：5月25 - 27日；工作要点：指导教师参照《毕业设计（论文）指导教师评价表》、《毕业设计（论文）评阅评语表》以及《毕业设计（论文）成绩表》所列评价要点，对所指导学生的毕业设计（论文）进行综合评价。

依据指导教师的综合评价结果，分类做出以下处理：

（1）对达到或基本达到本科毕业要求的毕业设计（论文），指导教师指导学生完成相似性检测工作，并对相似性检测结果进行确认；对相似性检测（仅两次检测权限）通过的毕业设计（论文），学生可通过指导教师向所在的专业系，提出毕业设计（论文）线上答辩申请；

（2）对尚未达到本科毕业要求或相似性检测未通过的毕业设计（论文），指导教师应指导学生完成或补充完成毕业设计（论文）相关工作，认真修改毕业设计（论文），做好申请“二辩”的准备。

2、时间段：5月27日 -  6月3日；工作要点：对提出线上答辩申请的毕业设计（论文）进行评阅。毕业设计（论文）的评阅，包括两个方面：

（1）指导教师评价：指导教师对所指导的毕业设计（论文）进行评价，给出评语和评分，在《毕业设计（论文）智能管理系统》，填写《毕业设计（论文）指导教师评价表》；

（2）评阅教师评阅：除指导教师评阅外，由专业负责人协商指定两名评阅教师，对毕业设计（论文）进行评阅，给出评语和评分，在《毕业设计（论文）智能管理系统》，填写《毕业设计（论文）评阅评语表》。

上述的“指导教师评语”和“评阅教师评语”，应对毕业设计（论文）的修改和完善工作，提出具体的意见和建议。

3、在答辩前，由专业负责人协商指定答辩小组成员；由答辩小组秘书召集所在小组的学生和教师，建立“毕业设计（论文）线上答辩交流平台（如，QQ群）”，并做好线上答辩的预演工作。

（二）线上答辩及答辩成绩录入工作

1、时间段：6月3 -  7日；工作要点：线上答辩工作由答辩小组组长负责。

（1）毕业设计（论文）线上答辩：答辩教师须认真听取答辩学生关于毕业设计（论文）的工作及相关结果的汇报陈述，答辩学生应认真回答老师所提出的问题；答辩小组须对毕业设计（论文）答辩进行集体评议，给出是否“已达到本科毕业要求，通过毕业设计（论文）答辩”的评价结论，并就毕业设计（论文）的修改和完善工作，提出具体的意见和建议；

（2）答辩提问记录、答辩过程录屏、答辩现场拍照：答辩教师须认真记录答辩学生对所提问题的回答情况，线下填写《毕业设计（论文）答辩提问记录表》；答辩秘书负责答辩过程录屏和答辩现场拍照。

2、时间段：6月7 -  12日；工作要点：答辩评分、答辩意见等的录入工作。

由答辩小组秘书负责在《毕业设计（论文）智能管理系统》，录入《毕业设计（论文）成绩表》的“评分”、“答辩小组意见”和“答辩委员会意见”。

二、学生工作

1、时间段：5月27日；工作要点：在指导教师指导下，完成毕业论文相似性检测工作，并将通过相似性检测的论文（在系统的“论文定稿”下提交）、经过指导教师确认的相似性检测报告和毕业实习报告，上传至《毕业设计（论文）智能管理系统》；

2、时间段：5月27日 -  6月2日；工作要点：在指导教师指导下，拟写出答辩陈述提纲、制作PPT，知晓答辩流程和对回答问题的要求，及时加入所在组的“线上答辩交流平台（如，QQ群）”，并进行答辩模拟；按照所在组的时间安排，准时参加线上答辩；

3、时间段：6月3 -  11日；工作要点：学生参加毕业设计（论文），根据答辩委员会做出的答辩决议，分类处理：

（1）通过毕业设计（论文）答辩：答辩学生须根据毕业设计（论文）指导教师、评阅教师和答辩教师的意见和要求，修改毕业设计（论文）；将经过指导教师确认修改符合要求的毕业设计（论文）上传至《毕业设计（论文）智能管理系统》（在“论文定稿修改提交”下提交）；对于拟推优的毕业设计（论文），答辩学生须在在指导教师指导下，认真撰写毕业设计（论文）（精简版）；

（2）未通过毕业设计（论文）答辩：答辩学生应在指导教师指导下，认真完成毕业设计（论文）相关工作，并认真修改毕业设计（论文），做好申请“二辩”的准备。

三、毕业设计（论文）归档工作

1、指导教师指导学生完善《毕业设计（论文）智能管理系统》各项内容；

2、指导教师整理完善毕业设计（论文）、过程及考核材料，汇编《毕业设计（论文）材料汇编》（电子版，PDF文件），提交印装。

2020年5月18日