校办函〔2018〕21号

关于印发《金沙体育会议室、报告厅使用管理暂行规定》的通知

校属各单位：

现将《金沙体育会议室、报告厅使用管理规定》印发给你们，请遵照执行。

金沙体育

会议室、报告厅使用管理暂行规定

第一条 学校会议室、报告厅是召开各类会议、举办学术报告会的场所，为加强管理，提高使用效率，确保服务质量，结合学校实际，制定本暂行规定。

第二条 会议室使用范围

一、实验综合楼会议室、报告厅

（一）16至19楼四个楼层共8个会议室（1606室、1610室、1706室、1710室、1806室、1810室、1906室、1910室），每个会议室30座。主要用于各楼层相关职能部门会务活动，其中1606室、1706室、1806室、1906室兼作党员活动室。

（二）20楼2015室（会议室，20座），主要用于召开党委常委会、校长办公会及有关专题会议等。

（三）21楼2106室（第一会议室，113座），主要用于召开学校处级干部会议、党委中心组理论学习会等专题会议。

（四）21楼2101室（第二会议室，56座）、2113室（第五会议室，56座）、2105室（第三会议室，48座）、2109室（第四会议室、48座）主要用于召开学校相关专题会议等。

（五）2楼222室（报告厅，390座），主要用于学术报告会、各种大型会议等。

（六）20楼2006室（接待室，18座），2楼221室（贵宾休息室，12座），主要用于校领导会见来访客人等。

二、南校区图书馆会议室、报告厅

（一）图书馆五楼报告厅（194座），主要用于召开学术报告会、各种大型会议等。

（二）图书馆五楼会议室（50座），主要用于小型学术报告会及专题会议等。

（三）图书馆五楼贵宾室（12座），主要用于校领导会见来访客人等。

三、北校区行政楼会议室

401室（第一会议室，30座）、402室（第二会议室，48座），主要用于学校在北校区召开各种会议等。

第三条 会议室、报告厅使用原则

（一）优先使用原则。列入学校年度工作计划的会议、学校“每周工作安排”的会议、全校性会议、上级领导检查督查、来访单位调研考察、学校临时安排的重要会议等优先使用。

（二）预约安排原则。先预约先使用、先紧急后一般、先全局后部门；校领导主持召开的会议及接待活动所需的会议室，由校办公室根据“每周工作安排”优先调配。

第四条 会议室、报告厅使用申请程序

（一）各单位使用会议室、报告厅，需向校办公室提前预约，（大型会议提前3天，一般会议提前1天），并填写预约申请表（附件），说明使用时间、期限、规模、要求等情况，由单位负责人签字（单位盖章），交校办公室统筹安排。

（二）各单位预约的会议室与学校临时安排的重要会议发生冲突时，由校办公室统筹调整。

第五条 会议室使用管理

（一）会议室、报告厅及附属设备设施的日常管理与维护由校办公室负责；后勤服务集团等相关部门应协助做好会议室、报告厅设施设备的维护维修、室内保洁工作。

（二）会议室、报告厅主要用于召开会议、举办学术报告等公务活动，不得安排其它活动。室内设备及桌椅一般不得挪动，若有特殊需要，应经校办公室同意。

（三）会议主办单位使用会议室时，应遵守公共礼仪，爱护室内设备设施，做好防火、防盗、用电安全等工作。

（四）为确保会议顺利进行，会议主办单位应至少提前半小时完成会场布置及设备调试；相关会务工作由会议主办单位负责。

（五）会议室使用完毕，校办公室协调物业单位会务人员做好会议室整理工作，将设备设施摆放整齐，关闭电源及门窗，确保会议室设施设备安全。

（六）体育馆、大学生活动中心、南北校区图书馆报告厅由后勤服务集团负责管理，管理方式参照本暂行规定执行。

第六条 本规定自公布之日起施行，由校办公室负责解释。

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附件：会议室、报告厅预约申请表.doc