各学院：

为了切实做好2015级未领公寓物品新生的退款工作，现将有关事项通知如下：

一、各学院收集“新生入学报到表”和“公寓物品领据”，并登记入表。学生本人应将院系、班级、学号、姓名、楼号、宿舍号等信息填写在“公寓物品领据”的背面。为避免遗漏，确保通知到每一位新生。

二、务必于9月30日前，将报到表、公寓物品领据和登记表（纸质及电子版）报送后勤集团审核。按新生所在校区分别报送至学生公寓管理中心南区办公室（17#楼二楼）、北区办公室（6#学生公寓二楼）。

三、后勤集团于10月13日前将审核后的材料（纸质及电子版）报送财务处，财务处审核无误后，于10月16日前将款项退至学生本人校园卡中。

四、退款工作关系到学生的切身利益，各有关单位务必高度重视，精心组织，认真落实，按程序和时间节点完成报送工作。

特此通知。

附件：新生退公寓物品费登记表.xls

                                                             财 务 处

                                                           后勤服务集团

                                                      二○一五年九月二十三日