校属各单位：

根据省教育厅《转发省财政厅关于在省直预算单位全面实行公务卡制度改革的通知》（皖教秘财〔2012〕25号）和省财政厅《关于在省直预算单位全面实行公务卡制度改革的通知》（财库〔2012〕128号）要求，为进一步完善省级财政国库支付制度改革，加强预算单位财务管理，提高公务支出的透明度，控制预算单位现金流量，逐步实现无现金结算的目标。经学校研究决定，自2014年7月1日起全校启用公务卡，现将公务卡办理的有关事项通知如下：

一、公务卡是预算单位工作人员持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。既具有普通信用卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。公务卡是一种贷记卡（信用卡），具有一定透支额度与透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡，授信额度为2-5万元。

二、办理公务卡对象：全校所有在编在岗教职工。

三、公务卡适用范围：以现金方式支付的日常公用经费支出和零星购买支出，包括：办公用品购置、书报杂志订阅、印刷费、差旅费、会务费、会费、招待费、培训费、手续费，租赁费、小型维修费等，详见《省级预算单位公务卡强制结算目录》（附件1）。

四、公务卡主要用于公务支出的支付结算。职工因公务支出需要，先以个人信用进行刷卡消费，并取得相应发票和经本人签名的消费交易凭条（POS单），在规定的免息期内，持卡人持发票、POS单和相关报销凭证到财务处办理报账，财务审核通过后，通过财政、银行支付系统即完成公务卡的还款手续。

五、具体办卡要求：

1、各单位务必高度重视此项工作，安排专人负责，并将联系人所在单位、姓名、联系方式等发送至财务处李月兰电子政务。

2014年5月10日前，由指定联系人到财务处计划科（后勤综合楼三楼308室）领取《预算单位公务卡申请表》，并安排所属单位教职工及时、如实填写申请表，同时附本人身份证复印件一份（正、反面复印在一张A4纸上）。

2、2014年5月19日前，各单位联系人将《安徽省财政预算单位申办公务卡人员名单汇总表》（附件2）、公务卡申请表和身份证复印件等集中交至财务处。

3、根据省财政厅的要求，公务卡的发卡银行为办理本单位零余额账户的开户行，我校开户行为中国建设银行合肥钟楼支行。

4、自2014年7月份起，与省财政公务卡系统对接后，公务卡强制结算目录内的业务，财务处将无法再办理现金借款、报销，教职工只能统一使用公务卡系统结算。若因教职工自身原因未办理公务卡，造成日后办理报销业务困难的，责任自负。

六、其他

1、公务卡不仅可用于财政的授权支出范围内的业务支出，还可用于个人的消费支出，在公务刷卡消费尚未审核报销之前，公务刷卡行为仍属个人消费行为。进入报销环节后，确定属于公务消费后予以报销，对于审定不属于公务消费的，由持卡人负责还款，财务处与财政部门不承担还款责任。

2、持卡人至少需在公务卡到期还款日前五个工作日（即每月22日前），持领导审批的报销相关凭证到财务处办理报销手续，并由财务处负责将审定金额还款到公务卡上。如持卡人在学校假期所发生的公务支出，并且还款日在假期的，由持卡人先行垫付、按期还款，待假期结束后再持有效票据到财务处补办报销手续。

3、因个人报账不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人自行承担。

4、公务卡具体操作事项请参照《省级预算单位公务卡知识问答》（附件3）及关于印发《省级预算单位公务卡使用管理暂行办法》的通知（财库〔2007〕1217号）（附件4）。

5、公务卡在卡片有效期内免年费，免挂失、损坏换卡手续费，免同行本地溢缴款取现手续费等费用，免费提供大额（500元以上）交易短信通知、报销还款交易短信通知、账单到期短信通知服务。

6、财务处联系人李月兰，电话:63828037。其他未尽事项请与财务处联系。

 

附件1：省级预算单位公务卡强制结算目录.xls

附件2：《安徽省财政预算单位申办公务卡人员名单汇总表》.xls

附件3：公务卡知识问答.doc

附件4：关于印发《省级预算单位公务卡使用管理暂行办法》的通知.doc